展台洽谈区是展台区域中非常重要的一个区域，展会中所有订单成交都会汇聚到这个区域，展台洽谈区的环境、布局、软装等都是展商非常关注的点，在展台搭建时洽谈区的通风性也要处理好，否则展台洽谈区封闭，不通风会极大的影响体验感。

展台设计时，对洽谈区都是半封闭或全封闭的结构，半封闭用玻璃做隔断，全封闭用木制板墙，有些展台效果图为了追求视觉效果，会在洽谈区上方封顶，后续工厂制作时也没有完善的施工图纸，有些工人就按展台效果制作，在现场搭建时满封顶，那么，VIP洽谈区封顶后，会显得有些压抑，空间感觉不好，蝴蝶传媒视频APP下载免费期间的涂料或其它材质味道也很难完全散发，单靠一个门进行通风，也显得非常不足，特别是展会开展期间，VIP洽谈室都是接待特殊的客户群体，空间内如果出现异味或通风不好，会让客户都不想多待一分钟，影响心情和业务洽谈，老客户叙旧等。常规有经验的设计公司或工厂都清楚，在展会现场蝴蝶传媒视频APP下载免费时，如果碰到洽谈区封顶，那四周墙面就得做好通透通风处理，如果四周都是木板墙，顶部是不能封顶，影响空气流通，也违反展会施工安全条令，即使顶部需要封顶，也应该在顶部做好通风口和排风扇，通风功能。

在展台VIP洽谈区，展商接待重要客户时，都会在洽谈区里面共餐饮或抽烟等，空间不流通，不仅让展商心情不愉悦，也拉低对展览设计公司服务意识和经验的质疑，后续再想合作，会产生不好的印象。