展会进场搭建前期，展览设计公司跟单人员都会去工厂核对一下展览搭建物料，为了在展览搭建前期发现物料问题，预留充足的时间来补缺或修改，跟单人员会根据展台施工图纸来核对展览搭建物料，做到事前核对清楚。

特别是刚开始合作的一些外地展览工厂，展览设计公司跟单人员都会在制作期间要求工厂对接人员告知进度，发点物料照片等，碰到一些大型展台项目，都会提前三四天到当地展览工厂督查和跟进项目，展览工厂一般处于比较偏的郊区，展览跟单员也会不辞辛苦的每天来回查看，只为展台项目顺利搭建，如果不去清点展览搭建物料，展览工厂可能由于接的展台项目较多，一忙起来有些小型物料会忘记做，如烤漆柜、桌子等，还有一些网上采购的物料也要清点清楚，避免不能及时到现场摆放。在展会搭建现场再发现展览搭建物料缺少，那就非常头痛了，展览工厂解决问题能力强，那还好说，就怕拖到搭建尾声再告诉你没办法解决，那就相当麻烦，身心憔悴，所以展览跟单人员宁愿在前期辛苦一点，也不愿意在展会现场出现问题。

清点展览搭建物料才能让跟单人员放心，就算在展会现场出现问题也是小问题，只要物料不出问题，很多事情都来得急解决，物料一段缺少，那就是大麻烦。