展览会延期在当下已经习以为常，展览会的波动也导致部分企业直接选择退展，更为严重的是临近展览会搭建，所有工作都准备就绪，展商突然决定不参展怎么办？碰到这种问题展览搭建服务商应该保持理性的理解，再与展商进行如下两种方式的沟通解决。

一、进行展览会展台物料制作成本核算，一次性结算费用。

展览会搭建服务商将已制作物料进行拍照，剔除前期报价中未产生的车辆运输及搭建人工成本等，与展商确认，其中有部分展商每年展台方案造型都不一样，如果不考虑将本次展览会物料延续到下一场展览会使用，则可以选择一次性支付展览搭建商所产生的成本。

二、展览会搭建所产生的成本统计，增加仓储费用。

展商临时不参展，但大部分展览会搭建成本已产生，为了降低损失，可以将展台方案和展览物料延续到下一场展会用，只需要支付工厂仓储费用即可。而且在这时找主办方申请退展为时已晚，主办方交给展馆的费用无可挽回，也不愿回退费用，只能要求展会主办方提供后续展会展位预订折扣；相信展商临时做出不参展的决定也是经过全面考量，及时止损也能理解，毕竟所有费用都实实在在的花掉了。展会主办方、展商、展览会搭建商三方需要冷静沟通，以三方都满意的结果进行处理。

呼吁展商根据企业实际情况考虑是否退展，有这种想法需提前做决定，再通知展览会搭建商不要制作物料，这样就不会产生制作费用，别等到临近展览会搭建还有一至二天时间再决定，那该做的工作都已经做了，无法退回，搭建商更不愿意看到这种问题出现，谁知事与愿违！